18 Mar 2013 Response to Ambassador’s input of 11 Mar 2013

From: Info IDN NZ [mailto:info@indonesiandiasporanz.com]
Sent: Monday, 18 March 2013 10:01 AM
To: (gussri@yahoo.com)
Cc: coregroup@indonesiandiasporanz.com
Subject: Terima kasih atas masukannya

Auckland, 18 Maret 2013

Yth
KBRI Selandia Baru
Wellington
u.p Bapak Antonius Agus Sriyono

HAL: Terima kasih atas masukannya

Dengan hormat,

Sekali lagi mohon maaf bahwa email awal terkirim ke nomor fax sehingga Bapak Agus menerima email tersebut dari Sdr Bahrul Hadid dimana respons telah kami terima melalui beliau dan kami cermati masukan Pak Dubes sbb
1. Adapun IDN NZ ini merupakan realisasi ajakan bergabung bersama dalam Joint the Dots dari teman2 IDN yang berasal dari IDN US dari mid 2012 yang mana kami baru mengambil langkah konkrit akhir 2012 / awal 2013. Kami cermati bahwa berdasarkan info yang kami peroleh secara tidak langsung bahwa KBRI juga berencana membentuk IDN NZ dimana undangan telah dikirim ke organisasi masyarakat tiap kota di NZ yang telah ada di minggu ke 3 Jan 2013, namun hingga saat ini kami (yang notabene juga stakeholder KIA ) belum menerima informasi tsb dari Koordinator KIA

2. Kami menggunakan IDN NZ lebih dalam konteks legalisir institusi secara hukum NZ ; namun dalam tatanan IDN yang ada saat ini, maka konteks awal ialah baru IDN NZ Chapter Auckland karena langkah awal tersebut memang diambil oleh beberapa individu diaspora Indonesia yang concern dengan Indonesia dan commit terhadap sustainability awareness Indonesia di NZ umumnya, Auckland khususnya.

Perlu kami informasikan bahwa sementara ini 4 individu yang bersedia meluangkan komitmen waktu pikiran dan tenaga untuk dapat merealisasikan IDN secara konkrit dan nyata di Auckland khususnya, NZ umumnya, melihat diri kami sebagai gugus tugas pembentukan IDN di NZ dimana kami juga meminta masukan dari teman2 IDN yang telah ada dan institusi terkait / stakeholder IDN yaitu Bapak Dubes, Kemenlu dsbnya.
Sementara role anggota gugus tugas sebagai berikut
• Marcel Kanon- Koordinator merangkap Juru Bicara – HP+64 (21) 962265
• Michael Soleiman – Public Relations –HP +64 (27) 5959565
• Frisnadi Soenarjanto – Keuangan – HP +64 (21) 187 7360
• Maman Baboe– Sekretaris – HP +64 (21) 2222406

3. Sesuai masukan P Dubes pertama (email 10 Peb 2013) agar ide pembentukan ini dibicarakan dengan KIA telah kami jalankan pada pertemuan KIA di Glen Eden 23 Pebruari yang lalu) ; kami telah mengutarakan ide ini ke Sdr Bahrul Hadid selaku Ketua KIA dan teman2 KIA lainnya dimana forum meeting KIA menyikapi dalam rapat tsb
• IDN ini merupakan institusi yang tersendiri dari KIA karena keanggotaannya , visi dan misi berbeda.
• Trigger dilakukan oleh teman2 di Auckkand dengan pertimbangan bahwa critical mass warga Indonesia di Selandia Baru ialah di Auckland, dimana nanti untuk sosialiasi ke teman2 Indonesia lainnya akan dilakukan secara terencana (dimana Sdr Bahrul Hadid sebagai Ketua KIA saat ini berkomitmen akan memfasilitasi aktivitas sosialiasi IDN tersebut ke stakeholder lainnya)
• Sdr Bahrul Hadid juga menyatakan belum dapat aktif berperan dalam persiapan IDN NZ ini dikarenakan masih ada beberapa tanggung jawab beliau dalam KIA (menyelesaikan AD ART KIA yang sudah sangat tertunda, mengadakan pemilihan Ketua KIA karena telah overdue) dimana kami yang notabene juga stakeholder KIA menyatakan siap berperan aktif membantu jika diperlukan.

4. Adapun kami sebagai penggagas pendirian IDNZ akan berakhir saat AGM untuk memilih formatur di Sabtu 6 April 2013 dimana formatur yang nantinya akan bertanggungjawab
• Mensosialisasikan IDN NZ ke masyarakat lebih luas (dalam hal ini ke teman2 yang berdomisili di luar Auckland) dimana wacananya Sdr Bahrul Hadid selaku Ketua KIA saat ini akan mengajak serta formatur KIA untuk hadir dalam pertemuan masyarakat Indonesia NZ pertengahan April 2013 yad dimana kami menyatakan siap memanfaatkan momentum yang ada
• Memfinalisasi AD / ART IDN NZ , dan mendaftarkan IDN NZ secara legal entity NZ
• Membentuk kepengurusan periode pertama IDN NZ

5. Kami coba lihat sementara beberapa points yang membedakan IDN ini dengan organisasi masyarakat yang ada (mis KIA)
• Keanggotaan IDN ialah individual dan bukannya organisasi masyarakat / elemen masyarakat Indonesia yang ada
• Keanggotaan tidak secara otomatis, ada registrasi dan one off membership fee yang saat ini kami canangkan NZD100
• Aktivitas mendasar dari IDN NZ ialah menjalankan program2 meningkatkan awareness Indonesia di Selandia Baru dan juga bagaimana meningkatkan hubungan bilateral Indonesia Selandia Baru (mis: people to people contact dsbnya)
• Keanggotaan IDN ini tidak terbatas warga Indonesia (baik yang masih WNI / pemegang paspor Indonesia maupun warga Indonesia yang telah berganti paspor) tapi juga ke warga non Indonesia yang “cinta” Indonesia

6. Kami menyadari bahwa adanya keterbatasan komunikasi melalui email sehingga kami ingin dapat menyampaikan ide , wacana dan pendekatan kami dalam pembentukan IDN NZ ini ke Bapak Dubes secara langsung dimana juga P Marcel meminta maaf bahwa ternyata hari Jumat 8 Maret 2013 malam hari yang lalu Bapak Dubes ada telpon ke HP P Marcel namun P Marcel sedang memimpin doa sehingga tidak dapat menerima telpon dan baru setelah kami koordinasi P Marcel baru sadar bahwa P Dubes coba telpon P Marcel. Oleh karena itu kami ingin meminta kesempatan untuk dapat koordinasi langsung dengan P Dubes agar dapat menyampaikan latar belakang pembentukan, wacana / pendekatan pembentukan dan juga status persiapan saat ini agar P Dubes dapat memperoleh informasi lengkap mengenai ide pembentukan IDN NZ dan juga agar IDN NZ dapat melengkapi Join the Dots dari the wider IDN

7. Paralel persiapan pembentukan IDN NZ kami juga bersiap mengadakan dua kegiatan promosi Indonesia di Auckland Selandia Baru sebagai realisasi awal komitmen kami “meningkatkan awareness Indonesia di Selandia Baru”
• 2013 Auckland Indonesian Festival di Auckland, TAPAC, 100 Motions Road, Western Springs, 6 April 2013 (www.aucklandindonesianfestival.com)
• Experience Indonesia di 2013 Auckland International Cultural Festival 7 April 2013 yad di War Memorial Park May Road, Mt Roskill, Auckland dengan bentuk partisipasi performance wayang kulit diiringi gamelan, workshop mencanting batik, permainan congklak, display crafts of Indonesia dan available Indonesia cuisine

Salam hormat dari Auckland

Marcel Kanon
Frisnadi Soenarjanto
Michael Soleiman
Maman Baboe